На нараду були запрошені члени робочої групи, до якої увійшли керівники профільних підрозділів РДА та районної ради, науковці, краєзнавці та представники громадськості, передає Станіславське ТБ.
Під час заходу присутні сформували склад оргкомітету, встановили терміни фестивалю, його формат, емблему та назву, номінації та нагородження, затвердили склад запрошених кіноакторів і режисерів, місцевих аматорів та очевидців зйомок фільмів, які знімалися у Верховинському районі та ряд інших питань.
Олег Лютий зазначив, – “Гуцульський кіномистецький фестиваль “Тіні забутих предків” повинен охоплювати всі фільми, які знімалися і знімаються на даний час, на теренах гуцульського краю. Варто популяризувати місцеві традиції , звичаї та краєвиди”.